加強會計信息化建設(shè)、提高財務(wù)工作效率
按照院“十三五”規(guī)劃“創(chuàng)品牌、擴總量、強管理、促和諧”的工作主線要求,資產(chǎn)財務(wù)部2018年切實推進財務(wù)信息化建設(shè),進一步完善管理機制,通過實施管理信息化、協(xié)同化、精細化、流程化,達到提質(zhì)增效的目的。
一、 啟用銀企直聯(lián),提高工作效率
經(jīng)過近半年的測試,資產(chǎn)財務(wù)部于2018年初正式啟用銀企直聯(lián)模塊,該模塊使財務(wù)人員無需多次操作發(fā)出指令,所有指令一次錄入即可實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬匯款和自動生成會計憑證,有效的提高了工作效率;同時該模塊增加了付款的復(fù)核環(huán)節(jié),所有付款必須經(jīng)兩人審核后方可支出,有效降低了錯誤發(fā)生的機率,提高了資金的安全性。
二、 開發(fā)實物資產(chǎn)系統(tǒng),推進精細化管理
隨著我院規(guī)模的不斷擴大,資產(chǎn)數(shù)量的日益增多,目前的資產(chǎn)管理模式已無法滿足日常工作需要。為此,資產(chǎn)財務(wù)部與總工辦、職工工作部經(jīng)過反復(fù)比選、多次研討,選定用友公司作為我院實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件提供方。該系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)從購置、維修、改造、調(diào)撥、報廢處置的全過程管理,將價值管理與技術(shù)管理相結(jié)合,使資產(chǎn)管理與采購、生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)、密切配合。預(yù)計2018年底完成系統(tǒng)的建設(shè)和調(diào)試工作,2019年初正式上線啟用。
三、 推進數(shù)據(jù)共享,加強協(xié)同化管理
財務(wù)和經(jīng)營是密不可分的兩個部門,所有的經(jīng)營行為最終都要在財務(wù)賬面予以體現(xiàn)。但由于各自的專業(yè)性不同,資產(chǎn)財務(wù)部使用的是用友NC系統(tǒng),市場經(jīng)營部使用的理正系統(tǒng),中間存在著信息壁壘,影響工作效率。為此,資產(chǎn)財務(wù)部正在積極推進兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享工作,力爭在2019年上半年實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,從而進一步提高工作效率。
會計工作的有效開展離不開信息化的支撐,不斷涌現(xiàn)的各種技術(shù)手段對會計既是挑戰(zhàn),更帶來了機遇。下一步,資產(chǎn)財務(wù)部將從自身實際情況出發(fā),不斷完善會計信息系統(tǒng)建設(shè),充分運用信息技術(shù),進一步提升工作效率和價值創(chuàng)造能力。


